Пульс дела / Пульс региона

Как сделать сбор отчетности эффективным?

Система сбора отчетности построена на платформе АрхиГраф и реализует все преимущества гибкого управления моделью данных для решения задачи построения формализованной отчетности. Она позволяет:
  • Взаимосвязь данных
    Исключить повторный ввод одних и тех же показателей, вычислять показатели автоматически
  • Непротиворечивость данных
    Иметь уверенность в том, что данные в разных отчетах не противоречат друг другу
  • Отчеты и дэшборды
    Строить регламентированные отчеты, конструировать свои отчеты и дэшборды
  • Ценность данных
    Прослеживать происхождение каждой цифры в любом отчете и иметь уверенность в том, что она корректна
  • Разграничение доступа
    Разграничивать доступ пользователей и организаций к вводу данных и построению отчетов
Смотрите также презентацию системы "Пульс Дела"

Функции Системы сбора отчетности

Сбор данных

Ввод значений показателей через формы

Сбор данных для отчетности заключается в получении значений определенных Показателей в некоторых Разрезах для заданных Периодов. Показатели и разрезы моделируются в онтологии при помощи редактора АрхиГраф.Мир. Они тесно связаны с моделью предметной области, которая описывает объекты и процессы в той сфере деятельности, для которой собирается отчетность. Например, значения показателя "Число участников ЕГЭ" собираются в разрезах предмета школьной программы, плановых или фактических значений для типа периода "Год".

В системе "Пульс дела" для сбора данных настраиваются Входные формы, интерфейс работы с которыми имеет такой вид:

Форма ввода данных

Настройка входных форм

С помощью редактора онтологии или конструктора форм легко настроить столбцы и строки форм ввода данных, объединить их в группы, предоставить доступ к определенным формам или к вводу значений определенных показателей тем или иным группам пользователей. Значения показателей могут поступать в систему и автоматизированным способом - путем импорта из внешних систем.

Настройка правил контроля значений показателей

С помощью правил SHACL Constraints можно настроить условия форматно-логического контроля значений показателей. Такие правила конструируются в интерфейсе АрхиГраф.СУЗ:

Настройка правил контроля

Вычисляемые показатели

Можно создать наборы вычисляемых показателей, значения которых будут автоматически рассчитываться на основании значений первичных показателей, введенных пользователями или полученных из внешних источников. Алгоритмы расчета значений показателей конструируются с помощью визуального редактора и сохраняются в онтологии в соответствии со спецификацией SHACL Functions.

Конструктор формул вычисления показателей
Построение отчетов

Построение отчетных форм

С помощью редактора онтологии или визуального конструктора можно создать структуру отчетных форм. Пользователь, имеющий права доступа к отчетной форме и отображаемым в ней показателям, может построить форму в любых разрезах и для любых периодов. Список ранее построенных форм доступен для просмотра пользователями:

Список отчетных форм

Пользователь может выбрать любую построенную форму, или заказать построение нового экземпляра отчетной формы. Для этого ему нужно выбрать категории разрезов и период, для которых строится форма:

Создание отчетной формы

Работа с построенной отчетной формой

Когда форма будет построена, пользователь сможет просмотреть ее содержимое. Структура отчетной формы может быть достаточно сложной, включать несколько таблиц, содержать группировки строк и столбцов, вычисление итоговых значений:

Отчетная форма

Построенные отчетные формы можно экспортировать в Excel для дальнейшей обработки. Любое значение показателя, хранящееся в системе, имеет историю, которую можно просмотреть с помощью специального диалогового окна:

История значений показателя
Графики и дэшборды

Конструирование дэшбордов

Любые значения показателей можно отображать на интерактивных панелях - дэшбордах. Специальный конструктор позволяет скомпоновать панель из визуальных элементов, которые могут отображать графики, круговые и столбчатые диаграммы, гистограммы, отражающие ряды значений показателей. Ни рисунке ниже показан пример дэшборда:

Диаграммы, графики и дэшборды

Построенные панели можно экспортировать в Excel или сохранить в виде изображений.

В отличие от отчетных форм, значения показателей в которых фиксируются на момент построения формы, содержимое дэшбордов автоматически обновляется при изменении данных.

Права доступа

Настройка правил доступа

Права доступа могут настраиваться для пользователей в зависимости от:

  • принадлежности к организации,
  • категории должности.
Организации разных типов, в свою очередь, могут быть связаны с теми или иными категориями разрезов - например, территориальные подразделения организации могут быть связаны с разрезом "Территория", а администрации районов - с разрезом "Район".

Настройка прав в АрхиГраф.Мир

Права могут предоставляться к:

  • группам входных или отчетных форм,
  • конкретным входным или отчетным формам,
  • разрезам сбора показателей,
  • группам показателей и конкретным показателям.

Система сбора отчетности "Пульс дела" / "Пульс региона" - совместный продукт компаний "ТриниДата" и "Фортус" (г. Санкт-Петербург).